🔄 客户首次回访话术
标准执行表 · 全流程实战指南
基于客户首次回访执行表整理,完整覆盖从预约到收尾的全流程——师父教徒弟的实战手册
确保用水安全 · 让客户参与确认 · 打造核心竞争力 · 价值延伸
7大篇章
40分钟流程
5项设备检查
5个核心确认
逐层复制·师父带教
客户首次回访话术 · 标准执行表 · 25.12.26版
从电话预约到服务收尾——听一段完整的首次回访模拟对话,感受40分钟标准回访流程的真实节奏与互动方式。
从预约上门的尊重感知,到设备检查的严谨态度,到水质检测的认知升级,到五个确认的核心竞争力——逐层拆解回访话术的底层逻辑。
全流程时间线
核心理念:核心是确保客户的用水安全。安全是客户关注的关键,只有安全,客户才会放心。让客户参与确认,传递认真严谨的态度。
第一篇:预约与上门 约5分钟
1 1.1 电话预约
预约话术
水管家:您好,X哥/X姐,我是蓝密码水管家XXX,您看什么时候有时间?我上门要对设备进行一个复测,以确保您的用水安全,全程大约四十分钟左右。
客户:明天XX吧。
水管家:那我几点到方便?
客户:XX点吧。
水管家:好的,那明天XX点见,我到时候提前点再联系您。
FAQ应对
FAQ-客户没时间:您大概什么时候方便,我再跟您约时间。
FAQ-客户不在家/家里有人:因为绑定的手机不在,无法进行数据的核对和系统操作,需要您本人在场。您什么时候方便,我们再约时间。
思考:客户为什么乐意接受您上门做复测?核心是确保客户的用水安全。安全是客户关注的关键,只有安全,客户才会放心,这与客户的安全信息直接相关。
操作提示:电话预约后,记得在回访系统中录入预约信息。
2 1.2 上门前确认
水管家:X先生/女士,我是蓝密码水管家XXX,我跟您约了XXX时间上门,我现在准备出发了,大概X长时间到您那。您在吗?
客户:在的。
水管家:好的,那待会儿见。
思考:为什么我们在上门前再次致电客户?一是尊重客户,客户可能因有事忘记预约,主动致电是服务意识的体现;二是尊重自己的时间,避免上门后客户不在导致白跑,影响工作心情。
出发前装备检查
📦 出发前准备
1
工具检查:标准水质检测工具箱、一次性航空杯、服务表、纸巾、小塑料袋/保鲜袋、一次性搅拌棒、他牌纯净水、名片
2
着装规范:着装整洁,建议穿蓝密码文化衫,佩戴蓝密码工作牌
3 1.3 温情入户
X姐/X哥,您好,我是蓝密码水管家XXX,这是我的名片。咱家设备在哪?您带我过去。
互动技巧:在行进的过程中多赞美客户,如:您家收拾得真干净/真漂亮。
思考:为什么我们要递名片,并咨询客户机器在哪?递名片的核心是严谨地定义自身工作身份,即便对方是亲友,递名片也能明确告知客户"此时处于工作状态";咨询设备位置是工作开展的必要环节,同时要尽快进入工作状态。一是明确自身身份和工作目的;二是避免因长时间寒暄导致客户临时有事(如接孩子),影响工作开展。
注意:需要客户陪同至设备边,若客户不陪同,告知客户此服务需客户确认。
4 1.4 告知服务内容
这是我今天的服务内容(将表格递给客户),包括了设备检查、水质测试和系统后台介绍,这里的每一项服务都和您的用水安全息息相关,我每服务完一项,请您帮我确认打钩一下,可以吗?
思考:为什么要递上一张表格给客户并让他协助确认打钩?一是让客户知道服务流程严谨;二是让客户有参与感,了解服务内容,避免客户觉得服务是"白白的服务"。若客户无法感受到服务,服务则如竹篮打水,还会损失引导教育客户的机会。
操作提示:递上复测表格与水笔。若客户没时间,等待客户,并告知客户只需几分钟。
第二篇:设备检查 约8分钟
5 2.1 检查设备渗水
检查前话术
X哥X姐,今天第一项是检查设备运行状态。麻烦您帮我拿几张干纸巾,我先检查设备有无漏水。
检查中话术(分三次确认)
1. 您看,三通这里没有渗水,您确认一下。(展示纸巾无水渍)
2. 各接水口、压力桶接口、设备外部没有渗漏,您确认一下。(展示纸巾无水渍)
3. 水龙头底部接口没有渗漏,您确认一下。(展示纸巾无水渍)
🔧 渗水检查步骤
2
用纸巾擦拭设备外各接水口、压力桶及水龙头接口是否渗水
思考:为什么我们要让客户拿干纸巾进行渗漏水的测试?为什么分三次给客户确认?仅用语言告知客户设备、龙头不渗水,客户没有感知;老百姓更相信眼睛看到的(视觉感知比听觉强三倍),让客户亲自查看渗漏情况,才能让客户真正信服。分三次确认,核心是体现检查工作的认真与严谨,这是该环节必须传递给客户的关键态度。
增值服务:可向客户索要干的纸巾。进水三通如有腐蚀状态可送客户一个净水三通,并让客户自行联系师傅上门更换。
6 2.2 检查废水管安装
(过渡话术)X哥/X姐,您看,现在我们的设备无渗漏,我再帮您检查一下设备所有的硬件是否有松动。
废水管固定的很好,没有特殊情况不会脱落,您确认一下(地漏端)。
注意:若废水管无扎带,可帮客户加固一下(并用扎带固定)。
7 2.3 检查管路与电路
纯水管已链接水龙头,压力桶管链接也正确,电源工作环境正常,您确认一下。
增值服务:若管路凌乱,将管路梳理整洁并用扎带扎紧并摆放到位;若电源环境潮湿,可向客户索要保鲜膜包紧。
8 2.4 检查水龙头
水龙头无松动,开合顺畅且无渗水状况,您确认一下。
注意:如有松动,可协助客户联系售后上门保修。
9 2.5 设备外观与环境卫生
A(干净):X哥/X姐,您这厨下环境真干净,一看您就是做事特别细致的人。如果每个客户都像您这样爱护,设备寿命都能延长好几年!
B(需清洁):X哥/X姐,麻烦您拿块抹布,我顺便把设备外观清理一下。
思考:为什么要赞美厨下环境整洁的客户?为什么要帮厨下环境不整洁的客户整理?赞美客户的核心不仅是提供情绪价值,更在于传递"我们关注并珍惜设备"的态度;帮客户整理不整洁的厨下环境,一是提供情绪价值,二是体现对设备的爱惜,同时也暗示设备的价值(需珍惜)。
核心原则:此项作为增值服务,坚持完成。若客户礼节性推辞,坚持服务。
X哥/X姐,设备硬件检查完毕,无渗漏、无松动。接下来我们检查传感器是否正常。
第三篇:水质检测 约10分钟
10 3.1 水质电解测试
准备工作
X哥/X姐,麻烦您帮我取一杯自来水和一杯蓝密码水,我这里有一瓶纯净水,我们做个对比来检查传感器的工作状态。
介绍与实验话术
X姐/X哥,这是目前上门检测最科学也是最简易的工具,叫水质电解器,它能够快速地絮凝水中肉眼看不到的杂质。这些水现在看起来都是一样的吧,我们电解以后再来看一下。
电解后话术
X哥/X姐您看,经过电解,自来水里的杂质都被絮凝出来了。而经过我们设备过滤的水,和瓶装纯净水的清澈程度相当。这说明过滤效果和设备面板显示一致,传感器工作也是正常的。
思考:为什么回访中的电解测试跟客户讲的是传感器是否正常,而不是水中杂质的危险?首先要明确此次上门是"复测"而非首次验证;核心是为客户的饮水安全负责,教育客户水质只是次要目的,部分客户此前已完成科普。
关键提醒:电解器不反映物质本质,只反映现象。它能够絮凝水中肉眼看不到的杂质,但不能判断杂质的种类和危害。
FAQ:若客户已看过实验,简要重复即可,重点放在传感器验证上。电解器铁棒铝棒使用后需及时擦干。
11 3.2 余氯测试
准备话术
X哥/X姐,我们再取三杯水,做一个余氯测试,看看活性炭滤芯的吸附能力是否正常。
🔬 余氯测试步骤
1
另取3个杯子,请客户再取1杯自来水,1杯蓝密码水,水管家准备1杯品牌纯净水
测试后话术(有余氯)
您看,自来水变黄了,说明有余氯,这是因为自来水在输送中会加氯(漂白粉)杀菌。水中的余氯对健康有影响,您也可以上网查一下相关资料。
菜叶吸氯实验
我们来做个小实验(放入菜叶/茶叶),您看,黄色是不是变浅了?这是因为余氯被食物快速吸收了。如果我们用这样的水洗菜洗米,到底是我们把菜洗干净了,还是菜把余氯吸干净了?经过高温烹煮,这些又被我们吃下去。
所以我建议您今后洗米洗菜、做饭煲汤,甚至刷牙洗脸都多用净化水。
思考:在做余氯测试的环节中,我们最想得到客户回应是什么?希望客户感受到自身对水健康的认知得到了提升。该环节是科普环节,目标是改变并提升客户认知,让客户逐渐成为"饮水专家",产生自豪感,进而在亲友中成为健康领域的意见领袖,拥有谈资,后续转介绍时更有力量。
FAQ-检测不出余氯:可能存在细菌超标风险,需提醒客户关注。
FAQ-客户用纯净水洗菜:予以赞美,肯定客户的健康意识。
FAQ-客户嫌水量小:告知后续有解决方案(如聪明壶)。
12 3.3 价值延伸:介绍周边
X先生/女士,您看(指向电解后的水杯),我们的设备主要解决了"喝"的水的问题。但这些有杂质、甚至可能含有细菌的水,其实还会流到我们家里的洗碗机、热水器、洗衣机和智能马桶里。不仅容易损坏涉水家电,也是一个健康隐患(如可能引发皮肤病、妇科病、青春痘炎症等)。如果有一种方案,能在总进水口就把泥沙、铁锈等拦截住,让我们全家所有流出的水都变得更干净、甚至没有细菌,对全家人的健康保护是不是就更全面了?
(稍等做停顿,等客户回应)我们有一套这样的全屋智能净水系统,技术很先进,几乎不需要您额外操心维护,也没有后续耗材费用。如果您有进一步了解的兴趣,我这边有详细的产品资料,可以留给您参考。
思考:此时此刻您是希望客户购买您的产品还是站在帮助客户更健康更安全的维度,给他提供专业的建议?应站在帮助客户更健康、更安全的维度提供专业建议(如净水、超滤、全屋净水等板块),仅建议即可。核心是让客户建立相关认知,主动来找我们,而非强迫购买;同时也要让客户了解我们的产品线。客户认同且乐于买单的东西,对其而言不是负担而是收获。
核心原则:仅建议即可。时机:水质检测环节结束后自然引导。
第四篇:后台讲解与视频拍摄 约8分钟
(过渡话术)X哥/X姐,感谢您的等待。蓝密码是目前最智能的设备,还有很多强大的功能,是别的品牌所没有的,您打开手机,我教您使用。
13 4.1 套餐测算功能
X哥,这里有个"套餐测算"功能。核心您记住:如果每天用水量低于15升,用流量套餐划算;超过15升,用包年套餐更实惠。
✅ 流量套餐
按实际用水量计费,日均XX钱
适合:日均用水量 < 15升的家庭
优势:用多少扣多少,不浪费
✅ 时长套餐(包年)
固定费用不限量,一天只要3块3
适合:日均用水量 ≥ 15升的家庭
优势:大量用水更划算
14 4.2 聪明滤芯讲解
您看这里可以看到我们滤芯的耗损情况,而且我们的滤芯和别的设备不一样,我们是根据用量来计算耗损的,因为这样才科学。而且我们的聪明滤芯会在剩余3%的时候,后台自动发货,滤芯是水质安全的重要环节,届时您要及时签收,并根据视频提示及时更换(展示视频位置)。
思考:您希望让客户觉得聪明滤芯聪明在哪?一是不按时长更换,而是精准按流量更换;二是滤芯耗尽时,客户无需任何操作,系统会通过自动大数据启动云仓自动发货。这两点与传统滤芯形成差异,体现"人无我有"。
15 4.3 手机后台操作讲解
(操作手机,边点边讲)X哥,您看,我们设备的水质数据每三分钟同步到手机。这里可以远程开关机和冲洗。这里可以分享给家人一起控制,您看会不会很方便。
(关于报修)点击这里还可以随时找到我或者公司的客服,也可以自助报修,以及查询报修进度。
(充值)当您水量即将用完的时候可以点充值按钮进行续费。欠费时设备如不出水,充值即可恢复出水。
(日均用水量)点击查看,可以看到我们的日均用量。从这里看到您的日均用水量,有需要的话也可以查询。
操作提示:现场操作讲解:水质数据、远程开关机/冲洗、共享、充值、累计用量、日均用水量等。三代机使用设备面板"一键报修"。
16 4.4 视频拍摄上传
X哥/X姐,设备和水质检测环节已完毕,我拍个视频上传公司后台,稍等我几秒钟。
视频拍摄话术
今天X月X日,在X市X区X小区做客户回访。经检查,设备外部无渗漏,各部件连接无松动。水质检测显示脱盐率正常,过滤水中无余氯。传感器工作正常,本次检测结束。(摄像头先拍设备、再拍水龙头、再拍检测的水杯全景)
FAQ:视频拍摄内容可根据实际情况调整(如未做余氯测试)。
第五篇:五个确认——打造核心竞争力 约5分钟
(过渡话术)X哥X姐,今天我们的回访也差不多结束了,我能不能简单咨询您几个问题?
| 确认项 | 核心逻辑 | 差异化类型 |
| 5.1 设备很智能 | 物联网芯片+电话卡,比传统设备多几百块不过分 | 差异化一 |
| 5.2 水质很放心 | 过滤更干净+实时监控,传统净水器做不到 | 差异化二 |
| 5.3 服务很贴心 | 标准回访+一键报修,传统行业做不到 | 差异化三 |
| 5.4 价格很实惠 | 省事省心省钱实惠,比桶装水更划算 | 人无我一 |
| 5.5 福利很到位 | 蓝鲸乐园+免费水量,传统净水器没有 | 人无我二 |
17 5.1 设备很智能——这设备不便宜
水管家:XX,您用了我们的设备这么久,会不会觉得我们的设备特别智能?
客户:是的,没错。
水管家:其实这只是我们智能的一部分。事实上的情况是我们这台设备没有连接您家的WiFi,但是您手机也可以实时操控吧?
客户:对。
水管家:这是因为我们每台设备里面都装着一块物联网的通信芯片,还插着一张电话卡,公司每年都在向中国移动交电话费,相当于一部小型电话,像这样的一台设备,哪怕对比传统的净水器而言,多个几百块钱不过分吧?
客户:嗯,是。
思考:五个确认的核心逻辑核心是打造核心竞争力,通过"三差异化+两人无我有"实现:1.让客户知晓设备价格不低且与传统设备不同;2.让客户感知水质和安全性的差异化;3.体现售后和服务的差异化;4.展示饮水解决方案的差异化(更省事、省心、省钱、实惠),此为"人无我有";5.提供传统净水器没有的专属福利,此为另一"人无我有"。需将这些点并列告知客户,而非零散传递。
18 5.2 水质很放心——对健康有帮助
水管家:我们今天也做了水质检测,我们水质跟传统的净水器比起来过滤的更干净,已达到目前最高水平,而且我们的滤芯和水质都还能实时监控,这样用起来您会不会觉得更加的放心?
客户:会。
19 5.3 服务很贴心——未来使用放心
水管家:在服务方面,传统的净水器安装完他们的服务就结束了;但我们的服务才刚刚开始,像今天我们是要来对设备进行复测的,这是我们公司标准的服务要求,这是传统净水器做不到的,对不对?
客户:对。
水管家:不仅如此,我们还能够在手机上(或三代机的面板上)一键报修,您会不会觉得未来的售后服务特别放心?
客户:是的。
20 5.4 价格很实惠——决不花冤枉钱
水管家:X哥/X姐,您使用了我们设备这么久,您看看您使用的套餐:A选项,流量套餐,您大概一天平均在XX钱;B选项,这个是时长套餐,一天只要3块3。大约一两瓶矿泉水的钱都不到,咱们全家人都可以使用,而且设备还不花钱,维护您也不用管。相比传统的净水器,特别是桶装水而言,您会不会感觉到这样用起来,更加的实惠?
客户:会。
✅ 蓝密码方案
设备不花钱 · 维护不用管
流量套餐:日均XX钱
时长套餐:一天3块3
全家人使用,省事省心省钱
❌ 传统净水器/桶装水
设备要花钱买 · 滤芯要自费换
桶装水月花费数百
维护麻烦,水质不可知
21 5.5 福利很到位——行业独树一帜
水管家:X哥/X姐,我们是服务行业。服务行业以客为尊。这里有一个蓝鲸乐园入口,也是我们的用户福利中心,这是其他品牌没有的地方。您每天登录进去就可以像欢乐农场偷菜一样地抢水滴,抢来的水滴还能变成您的免费用量。您知道为什么是这样的吗?因为每多一个家庭使用蓝密码,我们的水质数据就更精准一份。通过这些数据,我们可以测算到您家的水塔脏了没有,水泵房脏了没有,甚至市政管网哪一段脏了我们都知道。只有这样的大数据服务才能够让我们从源头去守护每一滴放心水,直至老百姓入口前的最后一秒,这是传统净水器做不到的吧。
客户:是的。
水管家:如果您有亲朋好友需要健康的饮水,您也可以从这里分享出去(指向蓝鲸乐园喷泉空地)或者把我推荐给他。每多分享一个家庭,就会为您开启一口专属的喷泉,您就能抢到更多的免费用量。如果开启了二十口左右的喷泉,每天这些喷泉都会有免费的用量让您来抢,基本上终身喝水都可以免费。到时候设备不花钱,连您喝的水也不花钱,您觉得这样好不好?
第六篇:价值延伸——转介绍与转经营 约2分钟
22 6.1 转介绍话术
X哥/X姐,今天有没有合适的朋友可以帮我介绍一两位?我们可以现场打个电话,我们可以先拿台设备给他用,他觉得好再留下,他觉得不好,我找师傅拆回来,他不会有任何损失。这样的话,既能够帮到我们身边的亲朋好友喝到健康放心的好水,同时也能够帮您打开更多的喷泉,让您早日免费喝水。而且今天我们还有一些特殊的活动,您觉得可以吗?
核心原则:强调"零风险体验"。时机:在完成服务、建立充分信任、并阐述福利价值后。
思考:在此基础之上,会不会让客户感觉自己的分享是一个"利亲友、利社会、利自己"有价值的行为?从数据源头守护水质安全,对社会和客户个人饮水安全更有帮助;客户的分享是利亲友、利社会、利自己的有价值行为,且可顺势而为,无需额外负担。
| 转介绍零风险体验要点 | 说明 |
| 先试用后决定 | 觉得好再留下,觉得不好拆回来 |
| 零损失承诺 | 他不会有任何损失 |
| 利他价值 | 帮亲朋好友喝到健康好水 |
| 利己价值 | 打开更多喷泉,早日免费喝水 |
| 顺势而为 | 无需额外负担,自然引导 |
🌟 转介绍三重价值驱动
- 利亲友:让亲友喝上好水,帮助身边人提升饮水品质
- 利社会:传播健康饮水理念,从数据源头守护水质安全
- 利自己:推荐奖励机制,开启更多喷泉,早日免费喝水
这是从「服务客户」到「打造IP」的关键一步。五层次第四层「卖价值」和第五层「打造个人IP」的核心能力就是转介绍。
📖 延伸阅读:《蓝密码推广五个层次》→ 第四层「卖价值」& 第五层「打造个人IP」
23 6.2 转经营话术
水管家:X哥/X姐,也特别的感谢您啊,未来如果您有一些资源,我们也可以合作,一起干都行。您看,中国现在是14亿人口,我们的这种饮水方式,我相信未来一定是个趋势,取代桶装水,甚至是传统的净水器,这市场空间还是比较大的。而且真的能把老百姓喝水健康这件事搞定,我觉得还是很有意义很有福报的,您说对吧?
客户:好的。
思考:会不会让客户感觉水管家正在做的事业有意义、有未来、未来空间巨大,并且他也有机会可以参与其中?因为有些好的项目,不一定别人敢跟您说。他可以不来,但是我们有这个希望的话,我们可以说,来不来是他的事,我们不强迫、不强求,但是我们要传递的是这件事情是有意义、有未来的。
对象:针对意愿性强、资源好的客户。时机:通常在最终道别时。
第七篇:服务收尾 约2分钟
24 7.1 收拾卫生
🗑 收拾步骤
3
拍照:收拾后的工作环境(只拍工作区域),照片上传系统后台
25 7.2 服务评价与7天水卡
今天的回访服务差不多结束了,麻烦您给我今天的服务打个分。特别感谢您抽出宝贵时间,我送您一张"7天水卡"作为心意,可以在7天内无限量畅饮。
操作提示:引导客户手机APP扫码填写评价,有现场扫码填写评价,即可送一张"7天水卡"礼品。
思考:为什么7天水卡在此时送出,而不是之前送?意义何在?核心是感谢客户的时间付出,这是之前未承诺的额外小惊喜,也是对客户时间的尊重;若提前送出,性质会改变,可能变成用水卡交换客户名单或好评的交易行为。
26 7.3 道别
X姐/X哥,我收拾好了,您有没有生活垃圾我一起带走。
(在门口道别时)X哥/X姐,那我就先告辞了。今天谢谢您。
附录:装备清单与FAQ速查
装备清单
| 类别 | 物品 | 备注 |
| 工具类 | 标准水质检测工具箱 | 含TDS笔、电解器、余氯试剂 |
| 一次性航空杯 | 至少6-9个 |
| 服务表/复测表格 | 供客户确认打钩 |
| 纸巾 | 渗水检测用 |
| 小塑料袋/保鲜袋 | 包扎潮湿电源环境 |
| 一次性搅拌棒 | 余氯测试搅拌 |
| 他牌纯净水 | 电解/余氯对比用 |
| 名片 | 入户时递送 |
| 着装类 | 蓝密码文化衫 | 建议穿着 |
| 蓝密码工作牌 | 必须佩戴 |
| 鞋套 | 进门时穿戴 |
| 辅助类 | 扎带 | 加固废水管/整理管路 |
| 抹布 | 清洁设备外观 |
| 色卡比对卡 | 余氯测试比对 |
FAQ速查表
| 场景 | 客户问题 | 应对话术 |
| 预约 | 没时间 | 您大概什么时候方便,我再跟您约时间。 |
| 预约 | 不在家/家里有人 | 因为绑定的手机不在,无法进行数据的核对和系统操作,需要您本人在场。您什么时候方便,我们再约时间。 |
| 入户 | 客户不陪同 | 告知客户此服务需客户确认 |
| 服务内容 | 客户没时间确认 | 等待客户,告知只需几分钟 |
| 电解测试 | 客户已看过实验 | 简要重复,重点放在传感器验证 |
| 余氯测试 | 检测不出余氯 | 可能细菌超标风险,需关注 |
| 余氯测试 | 客户用纯净水洗菜 | 予以赞美,肯定健康意识 |
| 余氯测试 | 嫌水量小 | 告知后续有解决方案(聪明壶) |
| 设备检查 | 废水管无扎带 | 帮客户加固(用扎带固定) |
| 设备检查 | 管路凌乱 | 梳理整洁并用扎带扎紧摆放到位 |
| 设备检查 | 电源环境潮湿 | 向客户索要保鲜膜包紧 |
| 设备检查 | 水龙头松动 | 协助客户联系售后上门保修 |
| 设备检查 | 三通腐蚀 | 送客户净水三通,让客户联系师傅更换 |
| 视频拍摄 | 内容调整 | 可根据实际情况调整(如未做余氯测试) |
回访流程决策树
🔄 客户首次回访全流程
电话预约 → 确认时间,录入系统
↓
上门前确认 → 再次致电,防止空跑,检查装备
↓
温情入户 → 递名片 → 寒暄赞美 → 咨询设备位置
↓
告知服务内容 → 递表格,让客户参与确认
↓
设备检查 → 渗水 → 废水管 → 管路电路 → 水龙头 → 外观卫生
↓
水质检测 → 电解测试 → 余氯测试 → 价值延伸(介绍周边)
↓
后台讲解 → 套餐测算 → 聪明滤芯 → 手机操作 → 视频拍摄
↓
五个确认 → 设备智能 → 水质放心 → 服务贴心 → 价格实惠 → 福利到位
↓
价值延伸 → 转介绍(零风险体验) → 转经营(顺势引导)
↓
✅ 服务收尾 → 收拾卫生 → 评价+7天水卡 → 道别